Masa retensi: 5 tahun sejak tanggal finalisasi pendaftaran.
Setelah masa tersebut berakhir, data ditinjau untuk penghapusan atau pemusnahan sesuai ketentuan dan jadwal retensi arsip yang berlaku.
Pengelola aplikasi Pendaftaran KIP Kuliah memproses data pribadi Anda untuk menerima pendaftaran, memverifikasi kelayakan, melakukan penilaian dan seleksi, menyampaikan informasi, serta memenuhi kebutuhan pelaporan program KIP Kuliah.
Data yang diproses dapat meliputi identitas dan kontak, data pendidikan dan prestasi, data keluarga dan kondisi ekonomi, alamat dan kondisi rumah, lokasi, foto, dokumen pendukung, serta tautan video rumah. Data hanya dapat diakses oleh petugas yang berwenang dan dapat disampaikan kepada unit atau instansi yang berwenang apabila diperlukan untuk penyelenggaraan program atau diwajibkan oleh peraturan.
Data dilindungi dengan pengendalian akses dan pencatatan aktivitas. Data disimpan sesuai kebutuhan penyelenggaraan program dan jadwal retensi yang berlaku. Anda dapat meminta informasi, koreksi data, atau menyampaikan pertanyaan mengenai pemrosesan data kepada pengelola KIP Kuliah di institusi penyelenggara.
Dengan memberikan persetujuan, Anda menyatakan telah membaca dan memahami pemberitahuan ini serta menyetujui pemrosesan data pribadi untuk proses pendaftaran dan seleksi KIP Kuliah. Apabila data wajib tidak diberikan, pendaftaran daring tidak dapat diproses.